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中華九天玄女文化推廣協會發起人暨第一次籌備會議紀錄

一、時　　間：９９年７月１８日下午４點１０分

二、地　　點：台中縣清水鎮仁愛路２０９號

三、出席人員姓名：

陳雙法。楊美珠。陳睿楠。林月詩。張冰潔。陳錦成。

洪莎芬。洪菁霙。楊文耀。周宜臻。楊杰霖。楊東錦。

楊凡霈。吳相佑。戴媛芝。李漢清。林宜錦。林宜曉。

陳玉麗。紀雅淳。紀慈芬。郭志強。黃崧郡。黃碧紹。

廖丞浩。陳冠詰。塗富壹。李嘉玲。鄭閔鴻。洪梓傑。

陳威廷。李玟寬。姚亞萱。施家琳。黃浩業。郭淙仁。

王耀駿。董沛淳。董縈諭。陳冠廷。葉子聖。詹翔讌。

詹賴金妹。詹勳健。林伯鴻。黃可欣。李曉慧。

李曉雲。陳俊霖。朱玉如。黃麗嘉。蕭麗語。黃懷霈。

蔡耀霆。康承啟。

四、缺席人員姓名：無

五、請假人員姓名：蘇漢霖。傅彩珠。鄭文華。莊千瑩。

六、列席人員：【名譽理事長】考試院保訓委員　 邱華 君。

【名譽副主委】海洋總局勤務中心主任　張千姬。

【名譽副主委】安宣慈善協會理事長　林安台。

【榮譽理事】　多識界圖書有限公司董事長　蘇俊源。

七、主　　席：洪莎芬　　　記錄：楊杰霖

八、主席致詞：擴充本會組織；濟世度人。推展佛道精神；淨化人心。

九、來賓致詞：無

十、報告事項：

１、會費請儘快繳交。

２、欲加入會員之新進人員請向陳錦成（天元）師兄領表報名。

３、財務報告由楊東錦（天東）師兄報告。

十一、討論提案：（載明案由、提案者、說明、辦法及決議）

　　　　　　　１、案由：推選籌備委員，組織籌備會案。

　　　　　　　    說明：由發起人互推籌備委員七人以上（應為奇數，人數無庸太多），負責辦理籌備事宜。

決議：

陳雙法。楊文耀。吳相佑。周宜臻。洪莎芬。戴媛芝。

廖丞浩。李漢清。莊千瑩。董縈諭。葉子聖。洪菁霙。

陳威廷。陳冠詰。陳錦成。林月詩。林宜錦。蔡耀霆。

陳睿楠。塗富壹。郭志強。李嘉玲。黃碧紹。黃浩業。

鄭閔鴻。楊杰霖。陳冠廷。姚亞萱。郭淙仁。洪梓傑。

紀慈芬。李玟寬。紀雅淳。張冰潔。林宜曉。黃崧郡。

　　　　　　　２、案由：推選籌備會主任委員案。

　　　　　　　    說明：由籌備委員互推一人為主任委員，負責召集會議，對外行文等事項。

　　　　　　　　　決議：洪莎芬（天音）

　　　　　　　　３、第一次籌備會議討論提案（由主任委員主持）（非籌備委員屬列席性質，得先行離席。）

①案由：審查章程草案。

說明：章程草案須由籌備會議審查後提大會通過。

　　　　　　　  　　決議：照案通過。

②案由：決定籌備期間聯絡地址及工作人員案。

　　　             說明：籌備期間擬擇定適當處所作為辦公及通訊聯絡使用，並聘請兼職或義務工作人員（執行秘書一人、會計一人等）處理日常事務。

　　　              決議：執行秘書－陳錦成（天元）師兄

　　　　　　　　　　　　　　會計一人－楊東錦（天東）師兄

③案由：決定會員入會申請手續、申請書格式，並公開徵求會員。

　　　　　　　　　　說明：會員入會申請書格式如附件。

決議：照案通過。

④案由：籌備期間經費之收繳及籌墊案。

　　　　　　　　　說明：籌備期間所需經費項目主要有印刷費（開會通知單、紀錄、議程、出席證件、成立大會手冊、選票等之印製）、郵電費、會議費、成立大會會場佈置費、文具費、兼職人員車馬費等。附籌備期間經費收支預算表。

決議：如附件。

４、會訊製作：洪莎芬（天音）師姐提案

為使會訊內容更精緻、豐富、更能傳達本會宗旨並使本會精神更加推展，本會擬設一會刊編輯組，專責此項業務。

決議：通過。

楊乙軒。李漢清。廖丞浩。林伯鴻。陳威廷。楊凡霈。楊杰霖。楊東錦。自願加入編輯組。

十二、臨時動議：

１、鼓勵會員多投稿會刊。楊美珠（師母）提議

２、可以季刊方式發行，製作時間會較充裕，內容會較為豐富。另推薦李漢清（天清）為美編。楊乙軒（天軒）提議

３、文化事業很重要，建議老師之著作可拍成電影。

蔡耀霆（地耀）提議

４、可製作本協會之制服。廖珮竹（天珮）提議

十三、散會