九天道母元君諮詢網－中華九天玄女文化推廣協會

990926  地點：清水鎮仁愛路209號（中心）  下午2：00

事由：10月10日成立大會  會前討論工作分配

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10/10流程表

09：00 工作人員進場(進行佈置、最後準備檢查)

09：30~10：00貴賓入場

10：00~11：00成立大會開始

11：00~12：00投票(遵照內政部相關規定行事)

A.11：00   領票

B.  │     投票

C.  │     唱票

D. 11：40   宣布當選人名單

12：00~15：00用餐、聯誼活動

15：00至中心  選舉理事長及開會

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10/3討論重點

1）議事組：共3位  忙完加入選務組

2）總務組：當天交出  流程海報  簽到簿  氣球拱門

3）報到組：加入天東師兄收費  以及如何跟2位司儀人員配合介紹來賓-流程演練

4）接待組：組長改由天志師兄帶領  安排餐廳座位  以及接待貴賓--流程演練

5）新聞組：安排個人拍照事宜

6）選務組：10/03交出選票當選海報  製作選票箱 以及相關事宜

7）秩序組：如何跟來賓帶位流程

8）協會發言人：如要介紹本協會  應由發言人介紹

感謝天生師兄  天儀師姐提供：500個協會成立紀念鑰匙圈

感謝彰化師兄姐提供：識別證200條

感謝天清師兄提供：氣球拱門

感謝天瑩師姐提供：紅布條 會旗  引導旗

感謝天鴻師兄：製作胸花

感謝天惠師姐：製作邀請卡

感謝天月師姐、天駿師兄：調配雞尾酒

感謝老師贊助活動費用兩萬元

感謝天耀師兄贊助活動費用兩萬元

感謝多識界圖書有限公司贊助活動費用一萬元

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請上網跟老師說一聲  10/03日可以來開會  以便安排人事  這天的開會  所有的流程

皆需演練一遍  《司儀須全到》  請大家共同發心  共同護持